Разбираемся как поставить пароль на файл Excel, потому что защита информации в наше время — неотъемлемая часть работы. Так как Excel зачастую используется для создания таблиц и финансово-экономических отчетов, то таблицы могут содержать конфиденциальную информацию. Информация требует защиты, поэтому разберемся как поставить пароль на лист, документ (книгу) и ячейки в Excel с помощью встроенных инструментов.
Защита файла Excel паролем
Пароли применяются для защиты файла, книги или отдельных ее частей. Причем уровни этой защиты разнятся, начиная от ограничения отдельных действий на листе до блокировки доступа к файлу. При помощи паролей можно управлять кругом лиц, имеющих право открывать, изменять и работать с файлом, листом книги или отдельной ячейкой.
Важное примечание. Все пароли, созданные для защиты не подлежать восстановлению службами Microsoft. Поэтому необходимо самостоятельно обеспечить способ их восстановления при утрате или забывании.
Как установить пароль на файл Excel
Защита файла паролем, является альтернативой блокировки свободного доступа к файлу. Можно назначить ограничение доступа паролем на открытие файла или на его редактирование. Второй способ защиты позволит открыть файл только в режиме чтения.
Чтобы защитить файл Excel паролем, нужно выполнить следующие действия:
- Открыть закладку «Файл» и зайти в раздел «Сохранить как».
- в окне «Сохранение документа» после выбора папки хранения, типа файла и ввода имени документа, выбрать кнопку «Сервис» или «Инструменты».
- Из списка доступных команд выбрать «Общие параметры».
- В открывшемся окне установить пароль по строкам «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения».
- Нажать «ОК» для подтверждения.
- Подтвердите установленный пароль и нажмите «ОК», затем проделать то же самое для второго пароля.
При установке галки рядом со строкой «Всегда создавать резервную копию» после сохранения файла будет автоматически создан файл резервной копии.
Защита файла Excel паролем, поможет предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, поэтому пренебрегать данной процедурой не стоит.
Поставить защиту на книгу
Данный вид защиты накладывает ограничение или запрет удаления, перемещения или просмотр скрытых листов. То есть пользователь сможет открыть документ Excel, в отличие от использования варианта включения пароля на файл.
Защита книги паролем может производится двумя способами:
Способ №1. Защита книги из ленты эксель.
- Откройте интересующий документ.
- Перейдите во вкладку «Рецензирование». В разделе «Изменения» выберите команду «Защитить книгу и дать общий доступ».
- В появившемся окне установите пароль и нажать «ОК».
- Подтвердите ввод пароля.
Способ №2. Защита книги из меню «File».
Аналогичный способ защиты книги, можно произвести из меню «Файл», поэтому:
- Открываем интересующий документ.
- Выбираем из меню «Файл» → «Сведения» → «Защита книги». Из выпадающего меню, выберите нужный именно в вашем случае вариант:
Защита листа Excel от изменений
При установке пароля для выполнения действий в рабочем поле листа, будет введен полный или частичный запрет на редактирование и форматирование.
Поставить пароль для защиты листа документа Эксель, можно следующим образом:
- Открыть книгу Excel и перейти в лист, на который будем устанавливать защиту.
- Открыть закладку «Рецензирование» и в разделе «Изменения» щелкнуть по команде «Защитить лист».
- В появившемся окне ввести пароль для разблокировки запретов, затем выбрать действия, которые пользователь может выполнять в рабочем листе.
- Нажать «ОК», а в новом окне подтвердить пароль.
Альтернативный вариант установки пароля через вкладку «Файл»: из пункта «Сведения» выбрать раздел «Защитить книгу», затем «Защитить текущий лист». После этого ввести пароль и подтвердить его, как описано выше.
Защита ячеек в Excel от редактирования
Пароль на изменение ячейки устанавливается, как правило, для защиты от случайного стирания, изменения, удаления формулы или содержимого ячейки, а также запрета на редактирование. Выполняется через использование команды «Защитить лист».
Так как при выполнении этой функции для всех ячеек установлена настройка защиты, то сначала надо ее снять, а после установить защиту заново только для нужных ячеек. Поэтому надо выполнить следующее:
Шаг №1. Снять защиту по умолчанию со всех ячеек:
- Выделить лист комбинацией клавиш «Ctrl» + «A».
- Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек» или выполнить «Главная» → раздел «Ячейки» → «Формат» → «Формат ячеек».
- В закладке «Защита» снять галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».
Шаг №2. Установить защиту ячейки или диапазона:
- Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
- Примените команду «Формат ячеек» (смотри выше).
- В закладке «Защита» поставить галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».
Важно!!! Если установлена галочка «Скрыть формулы», то пользователю не будут доступны для просмотра формулы данной ячейки.
Шаг №3. Установить защиту листа:
- Выполнить последовательно: «Рецензирование» → «Защитить лист» или «Главная» → раздел «Ячейки» → Формат → «Защитить лист».
- Установить в пустой строке пароль, при необходимости снять или поставить разрешения на действия из списка, нажать ОК.
- Подтвердить пароль и нажать ОК.
Защита ячеек от редактирования, очень часто применяется в таблицах, в которых заданы определенные формулы. Разработчик сам себе может запретить доступ к определенным ячейкам, дабы не испортить созданный документ.
Приведу элементарный пример. Перед нами график отпусков сотрудников компании. В строке «Январь итог», посредством формулы выводим данные. Редактировать эту строчку нельзя, поэтому логичней всего защитить ячейку (либо диапазон ячеек) паролем.
Установить защиту макросов
Так как файлы с макросами, полученные из ненадежных источников обладают возможностью навредить компьютеру при открытии, то в Excel предусмотрены различные степени настройки безопасности макросов.
Управлять ими можно, если выполнить:
- «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра безопасности».
- В открывшемся окне выбрать нужный уровень и поставить отметку об этом.
Снять пароль с файла Excel
Предположим, пользователь создал документ в Эксель, установил формулы и поставил пароль от редактирования. Но, в какой то момент работы, понял, что файл нуждается в корректировке.
В этом случае, нужно понимать как снять пароль с документа Excel.
На самом деле все очень просто и ниже, по пунктам, разберемся как это делается.
Важное добавление!! Чтобы снять пароль с файла Эксель, нужно знать установленный пароль.
- Заходим в «Файл» → «Сохранить как» → «Сервис» и выбираем «Общие параметры».
- Если на файл установлен пароль, то в появившемся окне будут проставлены звездочки. Наша задача удалить звездочки и оставить пустые значения.
Далее, нажимаем «Ok» и сохраняем файл. Эти действия деактивируют установленный пароль.
Как снять пароль с листа Excel
Чтобы снять защиту листа, необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в закладку «Рецензирование» и применить команду «Снять защиту листа».
- Если вводили пароль, то следует подтвердить свои права вводом пароля в открывшемся окне и нажать «ОК».
Защита листа снята.
Как снять пароль с документа (книги) Excel
Аналогичным образом можем снять пароль с книги документа Excel. Достаточно:
- Зайти в закладку «Рецензирование» и применить команду «Снять защиту общей книги».
- В открывшемся окне ввести в пустой строке пароль и нажать ОК.
Как вы уже смогли понять, процесс снятия защиты будь то файла, книги либо листа, ровно противоположной процессу установки пароля. Самое главное, знать пароль.
А что делать, если пароль либо утерян, либо вовсе не известен, а документ открыть и редактировать нужно? Разберемся.
Как открыть файл Эксель если забыл пароль
К сожалению, как было сказано в начале статьи, восстановить пароль, установленный для защиты файлов или их частей невозможно. Он не сохраняется службами Microsoft. Поэтому настоятельно рекомендуется придумать надежную систему хранения паролей.
Открыть файлы, если пароль забыт, можно только при помощи программ, использующих методы дешифрации (взлома паролей). Мне понравилась программа Accent EXCEL Password Recovery.
Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:
- Пароль для изменения (Password to Modify);
- Пароль защиты листа (Password to Protect sheet);
- Пароль защиты книги (Password to Protect workbook);
- Пароль VBA проекта (Password to VBAProject);
- Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 (да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке).
Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.
И работает это для всех версий Excel! Приведу пример работы. Допустим у нас есть защищенный паролем файл, а пароль мы не знаем. Делаем следующее:
- Открываем программу Accent EXCEL Password Recovery.
- Нажимаем на кнопку «Открыть файл» и выбираем тот, который нужно взломать.
- Если пароль легкий, то Accent EXCEL Password Recovery, взломает его в считанные секунду, если же состоит из букв и цифр, тогда потребуется время на перебора базы в 2,5 миллиарда паролей.
Поэтому, если у вас есть эксель файл для которого нужно узнать пароль, не стоит паниковать. Воспользуйтесь Accent EXCEL Password Recovery.
На этому у меня все. Надеюсь статья была полезной.
