Как работать с панелью навигации в Word

Панель навигации в Word

Навигация в общем смысле — это совокупность способов, которыми находят местоположение чего-либо. В информационных технологиях, в частности, это перемещение по связанным между собой данными.

В редакторе Word, так же имеется своя панель навигации, о которой пойдет речь в данной статье.

Панель навигации удобно использовать в текстах большого объема со сложной структурой.

Благодаря функционалу панели навигации пользователь имеет возможность:

  • легко перемещаться по тексту, используя заголовки в панели навигации;
  • осуществлять быстрый поиск определенных слов в тексте, которые для наглядности во всем тексте подсвечены цветом;
  • быстро изменять структуру документа, перемещением заголовков и относящегося к нему текста;
  • редактировать заголовки и текст, не «рыская» по всему документу.

Использование панели, сокращает время для выполнения функций поиска и изменения структуры документов.

Сокращается время просмотра страниц с найденными словами, благодаря тому, что в панели навигации отображаются только те страницы, которые содержат искомое.

Панель навигации в Word

При совместной работе над документом, область навигации дает представление о том, как продвигается работа и что сделано другими соавторами.

В панели навигации существует наглядное отображение списка найденных отрывков текста по совпадению слова и возможность быстрого перехода к нужному месту в основном тексте.

Включение панели навигации осуществляется в:

  1. Выбрать вкладку «Вид» в ленте меню.
  2. В разделе «Показать» поставить галку в строке «Область навигации».

Альтернативный вариант включения:

  1. Выбрать вкладку «Главная» в ленте меню.
  2. В разделе «Редактирование» открыть список команд кнопки «Найти» и выбрать аналогичную строку «Найти».

или нажать одновременно клавиши «Ctrl» + «F».

Как включить навигацию в Ворде

Область «Навигация» будет по умолчанию отображено в левой области экрана.

Окно навигации содержит 3 вкладки. Каждая из них позволяет работать с одной из структур документа:

  • заголовки;
  • страницы;
  • результаты.

Работа данной вкладки напрямую связана со структурой документа. Для отображения списка заголовков разных уровней в области навигации, необходимо иметь или заранее их создать в тексте.

Если таковые отсутствуют, в окне Навигация появится информационное сообщение.

Заголовки — это структурные абзацы текста (или их части), которые имеют стиль форматирования «Заголовки».

Вкладка Заголовки области навигации Word

Как правило, структурная единица «Заголовок» в Word и название глав, разделов, подразделов совпадают. Важно не перепутать просто выделенный текст документа определенным шрифтом и собственно сами заголовки текста.

Заголовки, очень важная тема, о которой не рассказать в двух словах. Перейдите к статье «Заголовки в MS Word» в которой очень подробно описано, зачем нужны и как пользоваться заголовками.

Создание Заголовков

Для создания заголовков необходимо произвести следующие действия:

  • поставить курсор перед абзацем, которому необходимо присвоить статус заголовка;
  • выбрать раздел «Главная» в разделе меню;
  • нажать одну из кнопок «Заголовок 1» или «Заголовок 2» или «Заголовок 3» на панели инструментов в разделе «Стили».

Если уровней на панели инструментов не достаточно, необходимо:

  • развернуть раздел «Стили» нажатием стрелки в нижнем левом углу;
  • выбрать нажатием мыши строку с названием нужного уровня Заголовка;
  • нажать кнопку ОК.

Номера заголовков означают уровни структуры. Т.е Заголовок 1 включает в себя все заголовки последующих уровней. Заголовок 2 включает в себя все заголовки, начиная с Заголовка 3 и т.д.

Для правильного отображения заголовков в панели навигации, важно соблюдать уровни и заранее продумать структуру документа.

Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков».

Открыть вкладку «Страницы» щелчком мыши по соответствующей вкладке окна Навигация.

Данная вкладка содержит список заголовков текста в соответствии со структурой. При необходимости можно скрывать или отображать строки внутри каждого уровня нажатием стрелки в начале строки.

При нажатии строки заголовка в области навигации происходит моментальное перемещение к соответствующему заголовку в тексте.

При работе в тексте документа, в панели навигации выделяется соответствующая строка заголовка.

Перемещение заголовков: нажать на строку заголовка в панели навигации и, не отпуская клавишу мыши, перетащить его в новое место в перечне панели навигации. Заголовок и относящийся к нему текст, будет перемещен.

Перемещение заголовка, включая содержимое всех подзаголовков и текста вверх или вниз по уровню, выполняется вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши и выбора команды «Повысить уровень» или «Понизить уровень».

Добавление заголовка аналогичного уровня выполняется нажатием правой кнопкой мыши по строке заголовка в панели навигации и выбора команды «Новый заголовок перед» или «Новый заголовок после».

Аналогично можно изменить уровень заголовков (выбор команд «Повысить уровень» или «Понизить уровень»).

Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Страницы». Служит для перехода на нужную страницу в тексте.

Благодаря этой функции, отпадает необходимость листать документ до нужной страницы, а достаточно обратиться к области навигации и выбрать интересующую страницу.

Вкладка Страницы панели навигации Word

Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Результаты».

Поиск текста в документе выполняется по следующему сценарию:

  1. Ввести слово или отрывок текста в поисковой строке окна «Навигация»;
  2. Нажать «ENTER».

Соответствующие совпадениям в тексте документа, будут выделены желтым цветом, а также отображены в виде списка вкладки «Результаты».

Вкладка Результаты панели навигации в Ворде

Для удобства найденные слова представлены совместно с отрывком текста, каждый из которых расположен в отдельном окошке.

При наведении курсора на одно из окошек цитат поиска, появится подсказка с указанием страницы. При нажатии щелчком мыши на фрагмент текста осуществляется переход к нему в основном тексте.

Переход к следующему или предыдущему осуществляется нажатием стрелок «вверх» или «вниз», расположенные вверху справа.

Для поиска таблиц, графиков, математических формул, сносок, примечаний необходимо нажать стрелку справа в области поисковой строки и выбрать соответствующую строку меню. В списке результатов будут отражены найденные объекты.

Алгоритм настройки поиска в панели навигация:

  • нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
  • выбрать строку «Параметры»;
  • в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
  • нажать кнопку ОК

Описание параметров поиска:

  • Учитывать регистр — поиск слов по точному соответствию регистров (прописные или строчные буквы);
  • Только слово целиком — поиск ведется в точном соответствии слову в поисковой строке (например, однокоренные слова, другие падежи и прочие не войдут в поиск)
  • Подстановочные знаки — опция необходима, если надо найти результаты, вводя отдельные части слова. Пробелы и части слова, отмеченные знаками подстановки (?, #, $, g, e) значения не имеют;
  • Все словоформы (английский) — поиск слов, букв, знаков введенных на английской раскладке;
  • Выделить все — выделить все найденные слова;
  • Последовательный поиск — поиск выполняется последовательно
  • Не учитывать знаки препинания — поиск текста без учета знаков препинания;
  • Не учитывать пробелы — поиск текста без учетов пробела.

Закрыть панель навигации можно несколькими способами:

  • нажать Х в правом верхнем углу окна «Навигация»;
  • нажать стрелку рядом со знаком Х в правом верхнем углу окна «Навигация» и выбрать строку «Закрыть»;
  • выбрать вкладку «Вид» в ленте меню и снять галку в строке «Область навигации» в разделе «Показать».

Надеюсь материал окажется полезным и вы без сможете пользоваться всем функционалом, очень интересной панели навигации.

Добавить комментарий