Как сделать шпаргалку в Ворде

Как сделать шпаргалку в Word

Шпаргалка в Ворде создается в считанные минуты. Прочитав эту статью, вы научитесь делать классные шпоры, которые удобно прятать и с которых удобно списывать.

И все же, прежде чем задумываться о создании шпаргалок, лучше постарайтесь самостоятельно выучить предмет.


Хорошая шпора, это так, которая хорошо читается, но при этом мало заметна для преподавателя. Способов спрятать шпаргалку масса, эта статья не будет о них рассказывать, но рассмотрим как уменьшить шпаргалку в Ворде и максимально использовать все свободное пространство листа.

Делаем маленький шрифт для шпаргалок в Ворде

Допустим, что Вами уже создан документ Microsoft Word и в нем уже содержится вся необходимая на экзамене информация.

Как сделать шпаргалки маленькими?

Первое с чем нужно поработать, это подобрать хорошо читаемый, емкий шрифт и максимально уменьшить размер букв.

  1. Для начала выделим весь текст целиком, для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Откроем вкладку «Главная» и изменим существующий шрифт на Times New Roman, значительно сэкономив место. Данный шрифт подходит для шпаргалки как нельзя лучше, потому что является самым экономичным, с точки зрения использования пространства.
  3. Установим курсор в окошко с размером шрифта и изменим существующий размер на «6», нажмем Enter.

Маленький шрифт для шпаргалки

Выполнив эти три простых действия, размер шрифта станет маленьким, но читаемым. Теперь в шпаргалку поместится значительно больше информации.

Разбиваем страницу на колонки

Следующим действием нам предстоит изменить ориентацию страницы, изменить ее с книжной на альбомную. Это делается для того, чтобы шпаргалки не были слишком длинные.

Разбить пространство на колонки и минимизировать межстрочные интервалы, абзацы и отступы. Таким образом все пространство листа будет покрыто текстом и свободного места почти не останется.

Рассмотрим как напечатать шпаргалки в Ворде в колонках:

  1. Выберем в меню вкладку «Разметка страницы» и найдем команду «Ориентация».
  2. В открывшемся меню выберем «Альбомная».
  3. В этом же меню выберем пункт «Колонки».
  4. В открывшемся окне выберем пункт меню «Другие колонки».
  5. Установим курсор в ячейку «Число колонок» и нажмем на клавиатуре цифру «6», разделив весь текст на 6 колонок.
  6. Далее поставим галочку возле слова «Разделитель», для того чтобы между колонками появилась разделительная черта.
  7. В блоке данных «Ширина и промежуток» изменим промежуток на 0,25 см.
  8. Нажмем «ОК» или «Enter».

Делаем колонки для шпаргалки в Word

Текст шпаргалки напечатан в колонках и отображен в очень сжатом виде.

  1. Далее выделим весь текст, для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Выберем в меню вкладку «Разметка страницы» и найдем команду «Абзац».
  3. В открывшемся окне в блоке «Отступ» находим «Первая строка» и в выпадающем списке выбираем «Отступ» значение рядом с ним меняем на 0,25 см.
  4. Здесь же находим блок «Интервал» и под словом «междустрочный» выбираем «Одинарный».
  5. В графах «Перед» и «После» устанавливаем значение «0» и нажимаем «Ок».

Убираем поля страницы

Поля, в стандартных настройках, текстового редактора Word , не являются ни минимальными, ни симметричными. А это значит, что при двухсторонней печати, колонки нашей шпаргалки не совпадут.

Чтобы минимизировать и выровнять поля необходимо прибегнуть к форматированию разметки страницы. Необходимо сделать все четыре поля одинаковыми, тогда мы избежим несовпадения столбцов.

Делать поля слишком узкими или равными нулю не стоит, тк принтер имеет собственные минимальные поля. Размер их можно найти в настройках принтера.

Поэтому если Вы установите поля в документе меньше, чем минимальные поля принтера, часть шпаргалки не будет напечатано или принтер откажется печатать документ и предупредит об этой ошибке.

  1. В пункте меню «Разметка страницы» выберем иконку «Поля».
  2. В самом низу открывшегося окна нажмем на ссылку «Настраиваемые поля».
  3. В открывшемся окне изменим значения ячеек «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» на «1».

Выравнивание полей при создании шпаргалок в Ворде

Минимизация текста шпаргалки в Ворде

Выполнив все предыдущие пункты плана, мы разбили текст шпаргалки на шесть колонок и минимизировали все возможные параметры текста, начиная от размера шрифта и заканчивая отступами и интервалами.

Но есть еще хороший способ, как уменьшить размер текста. Это применить сокращение слов.

Убираем лишние пробелы

Во многих текстовых документах, особенно при копировании из интернета, в документе присутствует огромное количество лишних пробелов, переносов и тому подобного.

Чтобы сделать шпаргалку в Ворде маленькой, важно избавиться от всего ненужного.

  1. Во вкладке «Главная», активируем кнопку «Отобразить все значки», либо нажмите горячие клавиши «Ctrl» + « * ».
  2. Найдите все не нужные пробелы, переносы, и скрытые символы, и удалите их.

Убираем скрытые символы из шпаргалки

Как найти все ненужные символы в документе, было предельно ясно описано в статье Скрытые символы в Word.

Редактирование списков нумерации и маркеров

Если в тексте присутствуют списки нумерации или маркеры, то с ними придется поработать, а точнее, уменьшить отступы.

  1. Выделяем интересующий список;
  2. Переходим в «Разметка страницы», в блоке «Отступы», убираем отступы слева и справа, но стоит понимать, если убрать отступы в «0», списки отодвинуться за текст;
  3. На линейке сверху, ползунок указывающий вниз, выравниваем по левой стороне текста;
  4. Маркер в виде перевернутой буквы «Г», пододвигаем максимально к левой стороне.

Убираем отступы для списков в шпаргалках созданных в Word

Сокращение длинных слов

В каждом предмете есть базовые слова, они употребляются очень часто и обычно имеют большое количество букв. Например «экономика предприятия» или «социология».

В редакторе Microsoft Word есть функция, позволяющая заменить все длинные слова на их сокращенные аналоги или аббревиатуры автоматически. Для этого:

  1. Нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «H».
  2. В открывшемся окне выбираем вкладку «Заменить».
  3. В графе с атрибутом «Найти» записываем длинное слово часто встречающиеся в тексте.
  4. Ниже в окне находим кнопку «Более» и ставим галочку напротив значения «Только слово целиком».
  5. В графе с атрибутом «Заменить на» пишем сокращение этого слова.
  6. Нажимаем на кнопку «Заменить все».

Сокращаем слова для уменьшения шпаргалки

В моем случае, решил сократить слово «количество», словом «кол-во». Смысл не изменился, а текст уменьшился.

Замена кавычек «» на «»

Еще один шаг к минимизации шпаргалки в Word, это замена обычных кавычек «» на сокращенные «». Экономия не слишком большая для одной пары, но если в тексте часто встречаются кавычки, то в конечном итоге подобная замена способна сэкономить ощутимое количество места.

Произвести замену символов во всем тексте сразу можно по аналогии с заменой длинных слов, с помощью функции «Заменить».

Форматирование переносов

Редактор Microsoft Word автоматически переносит слово целиком на следующую строку, если оно слишком длинное. Сэкономить пространство для информации поможет использование функции переноса слов. Чтобы включить эту функцию необходимо:

  1. Открываем вкладку основного меню «Разметка страницы».
  2. В блоке параметры страницы находим иконку подписанную «a-bc», при неведении на нее курсором появляется надпись «Расстановка переносов».
  3. Нажимаем левой кнопкой мыши на иконку «Расстановка переносов» и в открывшемся окне выбираем команду «Параметры расстановки переносов».
  4. В новом появившемся окне ставим галочку напротив «Автоматическая расстановка переноса.
  5. В строке «Ширина зоны переноса» выбираем значение 0,2 см.
  6. Нажимаем «Ок», для активации новых параметров документа.

Добавляем переносы для уменьшения шпаргалки

Вы не знакомы с этим процессом? Обязательно читайте статью Как работать с переносом слов в Ворде, которая 100% поможет в дальнейшей работе.

Выполнив эти действия, Word автоматически перенесет слова и тем самым еще больше сожмете свой текст и увеличит количество информации размещенной на одном листе бумаги.

Также поможет сэкономить место в шпаргалке использование короткого дефиса ( — ) ­ вместо длинного тире ( — ).

Минимизация текста, дело сугубо персональное. У всех тексты разные и сжимать его нужно по разному.

Выше представлен самый распространенный способ сделать минимизированную шпаргалку. Думайте, что нужно сделать в вашем случае.

В конечном итоге, у меня получилось очень сильно уменьшить первоначальный текст и сохранить читабельность шпаргалки.

Изначально, текст выглядел так:

Шпаргалка в Ворде без редактирования

После того, как было произведено форматирование текста, шпаргалка стала выглядеть так:

Шпаргалка в Ворде после форматирования текста

Мало того, что текст уменьшился из 6 колонок до 3, так еще он стал более компактным и максимально заполнил все свободное пространство.

Осталось отправить документ на печать, обрезать ненужные участки и сделать книжкой или гармошкой, на ваше усмотрение.

Стоит напомнить, что сделать шпаргалку на экзамен, это очень простой способ сдать экзамен, но останутся ли знания в голове, вот что более важно.

Добавить комментарий