Оглавление — это карта любой книги или инструкции. При помощи оглавления, читатель может быстро найти интересующий фрагмент текста.
В процессе создания большого текстового документа, автор, время от времени редактирует материал, что влияет на количество страниц. Для удобства работы с большими документами в текстовом редакторе Word предусмотрена функция «Оглавление».
Добавление заголовков в документ
Самая главная функция оглавления, это быстрая навигация по документу. Поэтому, для начала, необходимо добавить в текст заголовки и подзаголовки для разделов.
Очень подробно про создание заголовков, было описано в статье «Как сделать заголовок в Ворде», так что сильно углубляться в тему нет смысла, кто не знаком с «Заголовками», лучше пройдите по ссылке и прочитайте материал.
- Добавьте название для каждого раздела редактируемого документа.
- Присвойте заголовку раздел «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Подзаголовок» или интересующий стиль.
Добавление глав обязательно, ведь в будущем, Word будет формировать оглавление исходя именно из имеющихся заголовков.
Как сделать оглавление в Ворде
Чтобы создать оглавление, Вам необходимо выполнить следующие действия:
- Определить место, где будет располагаться оглавление Вашего документа, установив туда курсор.
- Открыть пункт ленты команд «Ссылки».
- Навести курсор на иконку «Оглавление» и нажать на левую кнопку мыши.
- Чтобы создать автоматически собираемое оглавление, в открывшемся окне необходимо выбрать «Автособираемое оглавление».
- Чтобы создать оглавление вручную, необходимо выбрать «Ручное оглавление».
- Чтобы настроить автособираемое оглавление под требования Вашего документа необходимо выбрать пункт меню «Настраиваемое оглавление».
- В открывшемся окне в блоке «Общие» нужно выбрать количество уровней будущего оглавления и вид оформления Вашего оглавления.
- В пункте меню «Показывать номера страниц» установить или снять флажок, в зависимости от формата Вашего оглавления.
- Установить флажок рядом с командой «Гиперссылки вместо номеров страниц», если Вы планируете создание web документа.
В результате выполнения Вашей команды, оглавление будет размещено программой в определенном Вами месте.
Как обновить оглавление, если добавили новый заголовок в документ
Допустим оглавление, все заголовки выбраны и оглавление уже сформировано, однако возникла необходимость добавить еще один или несколько пунктов. В этом случае:
- Выделяем новый заголовок.
- В меню «Главная» выбираем стиль заголовка.
- В меню «Ссылки» нажимаем курсором на пункт меню «Обновить таблицу».
В оглавлении вашего документа автоматически появится новый пункт.
Как сделать оглавление в MS Word 2003
Для того чтобы создать оглавление в текстовом редакторе Word версии 2003 года, необходимо:
- Выбрать место, где будет размещаться оглавление документа.
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- Выбрать пункт меню «Ссылка».
- Выбрать пункт меню «Оглавление и указатели».
- Откройте вкладку «Оглавление».
- Далее следует вручную настроить параметры Вашего будущего оглавления по аналогии с описанным выше регламентом и нажать «ОК».
Как Вы могли заметить, версия MS Word 2003 года отличается от более поздних версий только местом расположения функции «Оглавление» и отсутствием функции «Автособираемое оглавление». В остальном же имеет место, тот же самый набор функций, какой наблюдается во всех версиях текстового редактора начиная с 2003 и заканчивая 2016 годом.
Как сделать оглавление в MS Word версия 2007, 2010, 2013 и 2016
Создать оглавление в MS Word версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года, можно по сценарию, описанному в этой статье в разделе «Как создать оглавление».
Функция «Оглавление» в этих версиях регламентирована практически идентично, с единственной разницей, что в версии 2016 года пункт меню «Оглавление» называется «Настраиваемое оглавление». В остальном ни дизайн ни функционал изменений не претерпел.
Как сделать ссылки в оглавлении
Для удобства работы с большими текстами текстовый можно настроить текстовый редактор так, чтобы ссылки в оглавлении открывались в один клик, для этого необходимо:
- В основном меню выбрать пункт «Файл».
- В открывшемся окне выбрать пункт «Параметры».
- В следующем открывшемся окне пункт «Дополнительно».
- Затем необходимо снять флажок напротив команды «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Теперь гиперссылки в оглавлении вашего документа будут открываться в один клик.
