Автозамена слов в Ворде

Автозамена слов и символов в Word

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

Зачем нужна функция «автозамена»

Полезная функция текстового редактора заменяет корректора. Она обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и опечатки, и самостоятельно исправляет их.

Функция «Автозамена» важна при наборе текста «слепым» методом или при высокой скорости печати.

Функция «автозамена» избавит текст от опечаток, замены одних символов другими. Например, «врмея» вместо «время», «вт ексте» вместо «в тексте».

При наборе текста редактор автоматически подставит правильный вариант, и вам не нужно будет останавливаться и выискивать ошибки в тексте.

Самые часто встречающиеся ошибки можно систематизировать, что и сделано разработчиками приложения. Функция «автозамена» основана на выборе из подобного списка типовых ошибок правильный вариант написания слова или фразы и вставляет его в текст. То же самое происходит в случае необходимости постановки пробела.

Быстрая вставка символов

В некоторых текстах есть необходимость в регулярной подстановке различных символов, как например, вставить в текст значок ©, необходимо произвести несколько шагов:

  1. Открыть круглую скобку.
  2. На английской раскладке клавиатуры набрать букву «с».
  3. Закрыть круглую скобку.

Результат – необходимый значок. Если по умолчанию этот список не настроен, можно добавить необходимые символы в программу.

Быстрая настройка фраз (автотекст)

Удобная функция автозамены, когда настраивается вставка нужной фразы по определенному набору букв: если в документе необходимо часто употреблять определенную фразу (допустим, закрытое акционерное общество), можно настроить функцию автозамены таким образом, чтобы было достаточно набрать на клавиатуре ЗАО, чтобы в текст было введено полное наименование.

Такая функция удобна в деловых документах, когда таких фраз может быть много, запрещено употребление аббревиатур. Таким образом, можно сказать, что функция «автозамена» позволяет:

  • набирать текст без ошибок и опечаток;
  • экономить время и ускорить скорость набора.

Основа функции – в сравнении двух списков, уже встроенных в текстовый редактор или созданных дополнительно: в одном – возможные ошибки или введенные слова, в другом – то слово или фраза, которая должна быть вставлена в текст.

Список будет единым для всех приложений Microsoft Office, достаточно включить его в Word, чтобы во всех офисных приложениях происходила автоматическая замена.

Настройка параметров автозамены

Про автозамену уже многое сказано, пришло время приступить к настройке параметров.

  1. Нажмите на значок «Word», либо на кнопку «Файл».
  2. Выберите команду «Параметры».
  3. Откройте вкладку «Правописание».
  4. Для того чтобы увидеть, какие функции автозамены настроены, нужно открыть вкладку «Параметры автозамены».

Параметры автозамены в Word

Вкладка «Автозамена»

Она открывает список допустимых вариантов исправления ошибок, которые часто появляются при наборе текста:

  • исправление двух прописных букв в начале слова на одну;
  • автоматическое написание первой буквы предложения прописной;
  • исправление раскладки клавиатуры;
  • устранение последствий случайного нажатия CapsLk;
  • замена слов с типичными ошибками на правильные и другие функции.

Далее идет длинный список часто встречающихся ошибок и возможности их автоматического исправления. Список можно просмотреть.

Параметры автозамены текста в Ворде

Вкладка «Автозамена математическими символами»

Позволяет увидеть возможности замены линейных формул традиционными математическими символами. Во вкладке можно увидеть весь список кодов и математических символов, получаемых в результате автозамены.

Для того чтобы формула приняла привычный вид, нужно ввести код и разделитель (пробел, Enter либо любой знак препинания).

Автозамена математическими символами

Вкладка «Автоформат при вводе»

Здесь можно увидеть стили и форматы заголовков, списков, написание некоторых отдельных знаков:

  • замена дефиса на тире,
  • написание кавычек и надстрочных знаков,
  • гиперссылки.

При необходимости любую функцию автозамены можно отменить, достаточно только убрать флажок в соответствующем окне.

Автоформат при вводе

Установленные параметры автоформатирования применяются ко всем файлам Word, но их нельзя применить к тем текстам в Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher и Visio, которые были введены ранее.

Если необходимо установить формат только для конкретного документа во время ввода текста, нужно использовать функцию «автоформат» на панели быстрого доступа. Она дает возможность установить форматирование, настройку списков и т.д. только для данного файла.

Как добавить новые записи в список автозамены

При необходимости можно дополнить встроенные списки автозамены слов дополнительными словами и символами. Алгоритм действий будет следующим:

  1. Открываем в меню «Word» («Файл») вкладку «Параметры».
  2. Переходим в диалоговом окне на вкладку «Правописание», затем «Параметры автозамены» и переходим на нужную вкладку.
  3. При необходимости добавить определенное слово в словарь нужно установить флажок «заменять при вводе» и указать параметры автозамены, ввода данные в диалоговое окно. Слово или фраза будут добавлены в словарь.

Подобным образом можно установить ввод автотекста. Его можно отформатировать под весь документ или сохранить собственный формат. Создать автоввод текста можно следующим образом:

  1. Выделить текст автозамены.
  2. Открыть с помощью команды «Параметры» диалоговое окно «Автозамена».
  3. Ввести текст, который нужно будет заменять при наборе, в поле «Заменить».
  4. Ввести текст, который будет вставляться с помощью функции «Автозамена», в поле «На…».
  5. Установить переключатель в нужное положение: обычный текст или форматированный.
  6. Щелкнуть на кнопку «Добавить».
  7. Сохранить изменения, щелкнув на кнопку ОК.

Редактирование записей в списке автозамены

При необходимости отменить установленные ранее параметры автозамены (исправление прописных или строчных букв, установку формата и т.д.) или вернуть их нужно убрать или установить флажок в соответствующее окно списка возможных функций.

Благодаря функции автозамены можно сделать текст грамотным, значительно и сократить время на его ввод.

Добавить комментарий