Как изменить расстояние между строками, словами и абзацами в Word

Как изменить расстояние между строками, словами и абзацами в Word

Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.

Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.

Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.

Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде

В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:

  • Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
  • Интервал между строк — это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
  • Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.

Как изменить расстояние между строками в Ворде

Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.

Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».

Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.

Стиль документа — это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).

Как уменьшить расстояние между строками

В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.

Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.

Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:

  • В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
  • Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»; Как изменить расстояние между строчек в Word
  • В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением одинарного интервала;
  • Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
  • Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Как изменить расстояние между строчек в Word

Как увеличить расстояние между строками

Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.

Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:

  1. В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
  2. Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
  3. В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
  4. Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
  5. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:

  1. Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
  2. В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
  3. Выставить числовое значение рядом в окошке.

Как увеличить расстояние между строчками в Ворд

Как сделать одинаковое расстояние между строками

Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.

Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:

  1. Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
  2. Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
  3. Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.

Делаем одинаковое расстояние между строками во всем документе Word

Как менять расстояние между строками для фрагмента текста

В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.

На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:

  1. Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье 8 распространенных способов выделить текст в Word).
  2. Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
  3. Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.

Варианты настройки расстояния между строками

Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».

Настройка интервалов выполняется в строчках:

  • Перед — устанавливает расстояние перед абзацем;
  • После — устанавливается расстояние после абзаца;
  • «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).

Описание предлагаемых интервалов:

  • «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
  • «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
  • «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
  • «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.

Настройка расстояния между строк в Ворде

Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.

Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word

Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.

Расстояние между абзацами

Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.

По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:

  1. В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
  2. Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
  3. Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
  4. После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.

Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».

Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).

Расстояние между словами

Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:

  • выделить два соседних слова;
  • выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
  • применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
  • из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.

Расстояние между буквами

Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.

Алгоритм выполнения данной настройки:

  • В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
  • Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.

Добавить комментарий