Режим защищенного просмотра в Word

Режим защищенного просмотра в Word

Защита информации в наше время — это актуальная и важная задача. Сейчас, обычный человек совершает много действий в интернете и хранит свои данные на компьютере и различных сайтах.

Кража информации подчас бывает, более губительна, чем кража денег. Так как деньги можно заработать, а потеря персональных данных влечет много проблем, начиная от рассылки ненужного спама и кражей ваших паролей, взломом системы и использованием ваших данных мошенниками для совершения преступлений.

Открытие в режиме защищенного просмотра

Во всех программах Microsoft Office, файлы, отвечающие определенным критериям, открываются в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

Открытие документа в режиме защищенного просмотра в Word

Этот режим является функцией безопасности системы и срабатывает, если:

  • система определила источник файла ненадежным;
  • файл открыт из небезопасных (по умолчанию) папок Temporary Internet Files или Downloads;
  • файл заблокирован функцией проверки из-за уязвимости устаревшего формата;
  • документ получен с почтовых серверов или некоторых других приложений в виде прикрепленного файла;
  • файл взят из хранилища стороннего пользователя.

Откройте «Файл» → «Сведения» и посмотрите по какой причине документ будет открыт в режиме защищенного просмотра. В моем случае, редактор указывает на то, что этот файл был почлен из Интернета, поэтому его пометили как опасный.

Сведения о режиме защищенного просмотра в Word

Также данный режим включается, если при проверке произошел какой-нибудь сбой или пользователь установил дополнительные настройки включения защищенного просмотра на своем устройстве.

Открыть защищенный документ, можно следующим образом: «Файл» → «Открыть» → развернуть перечень рядом с кнопкой «Открыть» → выбрать «Открыть в режиме защищенного просмотра».

Теперь посмотрим, как отредактировать защищенный документ Word. Есть несколько способов.

Как убрать режим защищенного просмотра

Защищенный просмотр позволяет пользователю только чтение файла, без возможности его редактировать.

Приступить к работе с документом, возможно только после выхода из этого режима. Убрать защищенный просмотр можно следующим образом:

  • когда информационная панель имеет желтый цвет, надо просто щелкнуть по кнопке «Разрешить редактирование»;

Как убрать защищенный просмотр в Word

  • панель имеет красный цвет в случае повышенной опасности. В этом случае надо выбрать вкладку «Файл» и после открытия окна выбрать кнопку «Все равно редактировать».

Отключить защищенный просмотр в Ворде

При установке запрета на выход из защищенного просмотра в системных настройках компьютера, пользователь не сможет самостоятельно убрать защищенный просмотр в Word. Альтернативный способ отмены режима защиты:

  • перед открытием документа, щелкнуть по имени документа правой клавишей мышки;
  • выбрать строку «Свойства» в открывшемся меню;
  • щелкнуть по кнопке «Разблокировать».

Снять защищенный просмотр в Word

Отключение режима защищенного просмотра

Для отключения защищенного просмотра для всех документов, необходимо изменить настройки:

  • в меню выбрать вкладку «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
  • последовательно выбрать следующие пункты: Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Режим защищенного просмотра.

В блоге «Защищенный просмотр», по умолчанию установлены галочки на «Включить …», чтобы отключить защищенный просмотр, нужно снять эти галочки.

Отключение режима защищенного просмотра в редакторе Word

Напоминаем, Wicrosoft Word не рекомендует полностью отключать режим защищенного просмотра, в виду возникновения повышенной опасность работы с зараженными документами.

Защита документа от редактирования и копирования

В текстовом редакторе доступны несколько опций защиты документа:

  • защита документа от редактирования текста;
  • защита документа от копирования текста.

Для выбора каждой из доступных опций защиты, необходимо выполнить следующие действия:

  • выбрать в ленте меню вкладку «Файл»;
  • в разделе «Сведения» выбрать пункт «Защита документа»;
  • открыть список доступных параметров щелчком мыши по стрелке внизу кнопки.

Пометить как окончательный

При выборе этой опции документ невозможно редактировать. Эта опция не защищает документ, а несет информационный характер и может быть снята любым пользователем.

После нажатия на данную опцию, документ будет сохранен как окончательная версия без возможности редактирования.

Защитить документ Word от редактирования

При следующем открытии вверху появится строка «Помечен как окончательный…»

Снять данную опцию можно, если снова нажать на пункт «Пометить как окончательный», либо в информационной строке нажать на кнопку «Всё равно редактировать».

Зашифровать с использованием пароля

Применяется для защиты доступа к документу. При выборе этой опции появится окно «Шифрование документа» для ввода пароля.

Защитить документ от копирования и редактирования в Word

Пароль желательно выбирать из различных букв разных регистров (возможно использование двуязычных), символов, цифр.

После нажатия кнопки ОК, программа потребует повторить ввод пароля, а затем нажать кнопку ОК.

С этого момента, документ защищен паролем и пункт «Разрешения» сообщит, что для открытия документа необходимо ввести пароль.

Ограничить редактирование

Данная группа опций вводит полный или частичный запрет на внесение каких-либо правок в документ. Разрешен только просмотр документа.

Защитить документ от редактирования Word

Для включения опций выполнить следующий алгоритм действий:

  • выбрать пункт «Ограничить редактирование»;
  • в открывшемся окне выбрать пункт «Ограничения на редактирование», поставив галку в окошке строки «Разрешить только указанный способ редактирования документа»;
  • раскрыть список выбрать подходящий способ редактирования (все остальные функции редактирования будут под запретом);
  • нажать на кнопку «Да, включить защиту»;
  • появится информационное окно «Включить защиту», в котором необходимо ввести пароль с подтверждением;
  • нажать ОК для подтверждения.

Данный режим позволяет защитить от редактирования документ целиком или его частей.

Если был выбран пункт «только чтение», то документ можно просматривать, но редактирование возможно только после ввода пароля.

Данный режим позволяет скопировать текст и вставить его в новый документ.

Чтобы защитить документ от копирования, необходимо выбрать строку «ввод данных в поля форм». При этом виде защиты, выделение и копирование текста целиком или отдельных отрывков будет под запретом без ввода пароля.

Для Word 2010 данное меню находится во вкладке меню «Рецензирование», в разделе «Защита» нажать на кнопку «Ограничить редактирование».

Ограничить доступ

Данная опция ограничивает доступ к документу. Доступ разрешен только для тех пользователей, кто указан в списке.

Как защитить документ Ворд от копирования

Для установки этой опции:

  • выбрать пункт «Ограничить доступ» в разделе «Защита документа»;
  • в открывшемся окне ввести имена пользователей, кому разрешен доступ к документу.

Добавить цифровую подпись

Применяется для подписания (удостоверения) документа невидимой цифровой подписью.

Как защитить текст от редактирования в Word

Алгоритм подписания:

  • после нажатия на пункт «Добавить цифровую подпись» появится информационное окно;
  • в открывшемся окне появится информационное сообщение, после прочтения нажать на кнопку ОК;
  • в открывшемся окне «Подписание» указать цель подписания
  • подтвердить нажатием кнопки «Подпись».

После выполнения алгоритма, в документе появится кнопка «Подписи». После подписания документ будет доступен только для чтения.

Очень плохоПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично (Пока оценок нет)
Загрузка...
Хотите научиться профессионально работать в MS Office 2010?
Добавить комментарий