Практически все документы в современном мире обретают печатную форму и подавляющее большинство пользователей работает на программах, входящих в сосав Microsoft Office различных версий.
Доступ к персональным компьютерам, особенно входящих в состав ЛВС имеют большое количество пользователей, поэтому конфиденциальную информацию хочется, как то защитить.
Давайте рассмотрим, как это можно сделать в программе Microsoft Word и разберемся, как поставить пароль на документ Word.
- Зачем устанавливать пароль на вордовский документ;
- Как поставить пароль на текстовый файл MS Word:
- Как открыть защищенный паролем документ Microsoft Word;
- Как снять пароль с текстового документа;
- Вместо заключения.
Зачем устанавливать пароль на вордовский документ
Вариантом защиты от несанкционированного или случайно открытия файла другими пользователями является установка надежного пароля.
Текстовый редактор имеет замечательную систему шифрования паролей и вскрыть или подобрать его будет не так-то просто, а если он создан по всем правилам установки паролей, то и вообще затруднительно.
Наличие пароля на вордовском документе, позволяет ограничить круг лиц, которые могут открыть файл, но при помощи дополнительной опции, можно разрешить открывать документ всем, а вносить в него изменения только с вводом пароля. Соответственно внесение изменений в документ будет возможно только нужным пользователям.
Защита документов паролем — не сложная процедура, которая займет максимум три минуты свободного времени.
Согласитесь, сохранение личной или коммерческой тайны, иногда может стоить очень дорого.
Как поставить пароль на текстовый файл MS Word
Для защиты документа, нужно выполнить ряд простых действий. Давайте рассмотрим 5 самых популярных версий Microsoft Word и перечислим команды, выполнение которых устанавливает пароль на открытие и редактирование файла.
Текстовый редактор Microsoft Word 2016
- В текущем документе перейти в пункт меню «Файл».
- Откроется подменю, в нем выбираем строку «Сведения».
- В диалоговом окошке нажать на иконку «Защита документа».
- В выпадающем меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- Придумайте надежный пароль, введите и нажмите кнопочку «ОК».
- Появиться окошко подтверждения пароля, в котором нужно продублировать введенные данные.
Если они совпадут, то документ будет зашифрован с использованием фирменной технологии Microsoft, а иконка зальется желтым цветом.
Текстовый редактор Microsoft Word 2013
- В текущем документе перейти в пункт меню «Файл».
- Откроется подменю, в нем выбираем строку «Сведения».
- В диалоговом окошке нажать на иконку «Защита документа».
- В выпадающем меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».
- Придумайте надежный пароль, введите и нажмите кнопочку «ОК».
- Появиться окошко подтверждения пароля, в котором нужно продублировать введенные данные.
Если они совпадут, то документ будет зашифрован с использованием фирменной технологии Microsoft, а иконка зальется желтым цветом.
Текстовый редактор Microsoft Word 2010
- В документе, на который нужно поставить пароль, нажать меню «Файл»
- Выбрать пункт «Сведения» -> «Разрешения» -> «Зашифровать паролем»
- В окне «Шифрование документа», на спросят ввести надежный пароль. Подтверждаем ввод еще раз дублируем пароль, чтобы ничего не перепутать.
- Редактор подтвердит, что пароль на документ установлен.
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
- Нужно нажать на круглую кнопочку в левом углу «Microsoft Office».
- В выпадающем меню выбрать пункт «Подготовить».
- В появившемся списке выбрать пункт «Зашифровать документ».
- Далее по стандартной схеме – вводим пароль и его подтверждение. Если все совпадает, то получаем файл, защищенный паролем. Для вступления изменений в силу нужно закрыть документ.
Текстовый редактор Microsoft Word 2003
- Зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Параметры».
- Откроется меню, в котором необходимо выбрать вкладку «Безопасность».
- После строки «Параметры шифрования….», нужно ввести пароль для открытия файла и нажать кнопочку «ОК».
- Появится диалоговое окно подтверждение пароля, где нужно продублировать информацию и нажать на кнопку «ОК».
- После перезагрузки программы Ворд, защищенный документ будет сохранен с паролем.
Как открыть защищенный паролем документ Microsoft Word
В том случае, когда на вордовский документ установлен пароль, при открытии файла все версии тестового редактора Ворд будут просить ввести пароль в специальное окно. При неправильном вводе пароля, открытие файла придется повторить и начинать весь процесс заново.
Если забили пароль, это может для вас плохо кончится. Программные продукты не дают возможность подсказки или восстановления забытого пароля, поэтому нужно внимательно отнестись к установке пароля на документ Ворд и обязательно записать его в надежном месте, иначе процесс доступа к документу может быть утрачен на всегда.
Как снять пароль с текстового документа
Бывает так, что со временем необходимо удалить пароль с документа, который мы сами раньше и зашифровали. Сделать это очень просто и быстро.
- В версии редактора Ворд 2016, 2013, 2010, 2007 заходим в раздел «Защита паролем» и зададим пустой пароль, после чего нужно нажать кнопку «ОК».
- В версии Ворд 2003 нужно выбрать вкладку «Безопасность», задать пустой пароль и нажать кнопку «OK».
Вместо заключения
Установить пароль дело двух минут, не важно, какая информация содержится в файле, но если она вам дорога – поставьте пароль. Снять его как видите тоже дело двух трех минут.
Дополнительными опциями пароля на документ является возможность только открывать его, но не вносить изменений, либо получить полный доступ к файлу, с редактированием и сохранением его. Продумайте вариант, который подходит для вас наиболее полно.
