Иногда при печати или предварительном просмотре текста, набранного в текстовом редакторе Word, можно обнаружить лишнюю, не нужную страницу. Чтобы текст был читабельным, правильно отформатированным, а при печати выглядел аккуратно, пустую страницу документа нужно удалить.
- Причины появления пустых страниц в Ворде;
- Как удалить первую (титульную) страницу;
- Как удалить лишнюю страницу в Word;
- Как удалить ненужную страницу в Word;
- Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы;
- Как удалить последнюю страницу в конце документа.
Причины появления пустых страниц в Ворде
Первый вопрос, который возникает: «Откуда она взялась?».
Причин может быть несколько, и чаще это случайно созданный пустой абзац или принудительный разрыв страницы.
Обнаружить пустые абзацы поможет функция «Отобразить все значки».
Найти лишние символы в тексте можно несколькими способами:
- Нужно в главном разделе панели нажать кнопку «Отобразить все знаки», тогда в тексте Word будут видны все обозначения абзаца (¶), не содержащие текста.
- С помощью «горячих клавиш» CTRL+SHIFT+8.
- В разделе «Вид» выбрать режим «Структура».
Другие причины пустых промежутков или целой страницы:
- Принудительный разрыв страницы. Случайно нажатая кнопка сделает переход текста на другую страницу, тогда на первой останется пустое пространство, а текст будет продолжаться на следующей странице. Если разрыв осуществлен в начале страницы, она при печати будет казаться пустой.
- Разрыв разделов. При наборе рефератов, курсовых и научных работ правила оформления документа, как правило, требуют начинать новую главу, раздел с новой страницы. Документ в печатном виде выглядит аккуратнее, но пустые страницы, содержащие один-два абзаца, выглядят непривлекательно.
- Пустая страница после таблицы в конце документа. Настройки текстового редактора предусматривают автоматическое создание пустого абзаца после таблицы. Если таблицей завершается текст документа или раздел, возможно появление пустой страницы.
Главная причина, по которой появляется необходимость удалить пустую страницу в документе — получение при печати аккуратно отформатированного, оформленного документа.
Рассмотрим имеющиеся варианты, с помощью которых можно удалить пустую страницу в Ворде.
Как удалить первую (титульную) страницу
В основном, первая страница, имеет вид титульного листа. В некоторых случаях, пользователю может не пригодиться подобная страница и появиться необходимость удалить первую (титульную) страницу.
В этом случае, сделать нужно следующее:
- Установить курсор на первой (титульной) странице;
- Перейти во вкладку «Вставка»;
- Выбрать в группе «Страницы», «Титульная страница»;
- Внизу выпадающего блока, нажмите команду «Удалить текущую титульную страницу».
Как удалить лишнюю страницу в Word
Перед отправкой текста на принтер, включите функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати.
Если пустые листы появляются только при печати, а при просмотре документа они не видны, значит в документе неправильно установлены настройки печати.
Достаточно изменить их, и документ примет аккуратный читабельный вид.
В моем случае видно, что присутствует чистая страница в середине документа.
Чтобы удалить лишнюю страницу в документе Ворд, перейдите на страницу перед ней, установите курсов внизу листа и нажмите Delete, удаляя ненужные символы.
Как удалить ненужную страницу в Word
Если вы знакомы с набором текста, писали статьи, а может даже книги, то, уверен, встречали ситуации, когда набранный текст становится не актуальным.
Подобный, уже не нужный текст, вполне можно удалить, но нельзя забывать про последствия. Последующее форматирование не должно претерпеть изменений.
Установите курсор после текста, который следует удалить и нажмите Ctrl + Enter, тем самым создав разрыв страницы.
Выделите любым известным вам способом все ненужные страницы до разрыва и удалите их клавишей Delete.
Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы
В интернете размещено масса шаблонов текстовых документов и, очень часто, пользователю не нужно набирать форма самому, а достаточно скачать документ из интернета.
Подобная идея значительно экономит время, но все же, придется немного отформатировать скачанный документ и удалить ненужные символы, которые могут появиться по разным причинам:
- не совместимость версий редактора;
- ошибки предыдущего копирайтера;
- программный сбой или криво скачанный файл;
- и многие другие.
Переходить на каждую строчку и нажимать Del в надежде попасть в нужное место, глупо, так как в Word предусмотрена функция «Отобразить все значки».
При нажатии на значок ¶, расположенный на вкладке «Главная», в документ добавятся значки, указывающие на наличие ненужных символов:
- « ¶ » — установлен Enter (перенос строки);
- « • » — наличие пробела;
- « • → » — обозначение списков;
- « ················Разрыв страницы················ » — добавлен разрыв страницы;
- и другие.
Удалите ненужные символы на странице документа Ворд, чтобы документ принял приятный вид.
Удаление абзаца после таблицы в конце документа
Когда документ заканчивается таблицей, и она доходит до самого конца страницы, при печати может появиться чистый лист. Это настройки текстового редактора: после таблицы всегда появляется пустой абзац, удалить который просто так не получится, параметры редактора не предусматривают такой функции.
Пустой абзац можно скрыть, тогда он не будет виден при просмотре и не будет печататься.
Чтобы в Ворде удалить страницу после таблицы, сделайте:
- выделить знак абзаца: сделать это можно, найдя значок на главной вкладке панели или путем набора клавиш CTRL+SHIFT+8;
- нажать комбинацию клавиш CTRL+D: откроется диалоговое окно «Шрифт»;
- найти окошко и установить флажок «Скрытый»;
- отключить знак абзаца (на главной панели или с помощью «горячих клавиш».
Как удалить последнюю страницу в конце документа
Этот способ является самым простым, но подойдет только в том случае, если чистый лист находится в конце документа. Быстро перейти туда поможет комбинация клавиш CTRL+END.
Теперь, нажав клавишу BACKSPACE, можно удалить пустой абзац последней страницы. Если их несколько, нужно нажать клавишу столько раз, сколько потребуется для удаления всех пустых абзацев.
При удалении лишних абзацев и страниц важно смотреть конечное форматирование текста, особенно если речь идет о важных документах, у которых установлены требования к оформлению.
Рефераты и курсовые, дипломные работы требуют строгого соблюдения правил, что нужно учитывать, устанавливая или отменяя разрывы страниц и разделов.
Таким образом, было подробно разобрано как удалить пустую страницу в Ворде и не нарушить стиль форматирования документа.
Безусловно, описанные методы подойдут для использования в самых разных случаях и помогут распечатать текст правильно, без ненужных символов и лишних страниц.
